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      企业在选择财务软件时应注意哪些问题

      当前,随着计算机会计的发展,会计软件市场发展迅速,种类繁多。 如何选择适合公司会计要求的通用财务软件? 选择财务软件时,应注意软件的合法性,安全性,正确性,可扩展性和满足软件的审计要求,以及软件服务的便利性。 该软件的功能应满足该单位当前的实际需求,并考虑未来工作发展的要求。 
       
      在选择企业会计软件时要谨慎
      安全性
      安全性是指会计软件提供的功能,可以防止误操作和欺诈。 例如:对于程序文件和数据文件,软件应具有必要的加密或其他保护措施,以防止非法篡改; 该软件应具有由于计算机故障或强制关机或其他原因而损坏内部和外部记帐数据的能力。 在这种情况下,请尽可能使用现有数据还原到销毁之前的状态。 
      正确性
      正确性是指计算的正确性和防止输入错误。 例如:对输入的记帐凭证重新编号时,输入的记帐凭证的金额不等于借方和贷方,则软件应提示或拒绝执行; 该软件应提供自动银行对账功能,根据机器中的银行存款日记帐和输入的银行对账单以及适当的人工协助,自动生成银行存款余额调整表; 机器数据上的总分类帐和详细分类帐摘要的计算结果应正确; 软件应根据指定的会计期间提供机器会计数据,结帐等功能。
      合法性
      合法性是指财务软件提供的功能,必须遵守会计法规。 例如:软件中使用的一般分类科目的名称,编号方法和入场凭证的格式应符合国家统一会计制度; 该软件还应提供国家统一会计系统允许的多种会计方法。 供用户选择; 软件应提供机内会计凭证的打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,并且必须提供会计帐簿和会计报表的打印输出功能。 打印输出的格式和内容应符合系统的国家统一会计准则。 此外,应考虑该版本的合法性。 盗版软件没有可靠的技术保证,并且还可能会丢失数据。 正常的会计工作将带来难以弥补的损失。 因此,用户应获取合法的会计软件,以确保会计工作有序进行。 
      查询
      查询功能是指查询机器中一般分类帐户的名称,标题代码,期初余额,期初余额,累计金额和余额,以及查询会计凭证。 另外,设计复合查询和模糊查询,为人员使用会计信息提供方便。 灵活的界面切换功能使会计信息人员可以灵活地搜索凭证,明细分类账和总分类账。 
      售后服务
      售后服务包括:财务软件的日常维护,用户培训,二次开发,相关技术支持和软件版本升级。 目前,会计人员的计算机使用水平不高。 依靠它们自己的功能不可能消除会计软件运行中的所有故障。 因此,销售部门需要派遣人员来解决他们。 如果延迟,则会计工作将被迫停止。 因此,有必要了解培训的内容和方法是否可行; 维修服务人员是否足够? 二次开发的方法是否具体; 版本升级是否及时。  
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